Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng trong sự nghiệp của mỗi người. Một lá đơn được viết cẩn thận và chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn rời đi trong hòa bình mà còn duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn, từ chuẩn bị đến hoàn thiện.
Chuẩn bị trước khi viết đơn
Trước khi bắt đầu viết đơn xin nghỉ việc, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng:
Xem xét kỹ quyết định nghỉ việc của mình. Đảm bảo đây là quyết định đúng đắn và bạn đã cân nhắc kỹ.
Kiểm tra hợp đồng lao động và quy định của công ty về việc nghỉ việc. Chú ý đến thời gian báo trước, các thủ tục cần làm.
Lên kế hoạch cho thời gian sắp tới. Nếu đã có công việc mới, hãy đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng.
Chuẩn bị tinh thần để đối mặt với phản ứng của cấp trên và đồng nghiệp.
Cấu trúc của đơn xin nghỉ việc
Một đơn xin nghỉ việc chuẩn thường có cấu trúc như sau:
Thông tin người viết đơn
Người nhận đơn
Tiêu đề đơn
Lời mở đầu
Nội dung chính
Lời kết
Chữ ký
Các bước viết đơn xin nghỉ việc
Bước 1: Viết thông tin cá nhân và người nhận
Đầu tiên, hãy viết rõ thông tin của bạn bao gồm họ tên, chức vụ, phòng ban. Tiếp theo là thông tin người nhận đơn, thường là cấp trên trực tiếp hoặc phòng nhân sự.
Bước 2: Viết tiêu đề đơn
Tiêu đề đơn cần ngắn gọn, rõ ràng. Ví dụ: "đơn xin nghỉ việc bằng tiếng trung" hoặc "Thư từ chức".
Bước 3: Viết lời mở đầu
Bắt đầu bằng lời chào lịch sự và nêu rõ mục đích viết đơn. Ví dụ: "Kính gửi [tên người nhận], Tôi viết đơn này để chính thức thông báo về việc tôi xin thôi việc tại [tên công ty] kể từ ngày [ngày dự định nghỉ việc]."
Bước 4: Viết nội dung chính
Trong phần này, hãy nêu rõ:
Lý do nghỉ việc (nếu muốn chia sẻ)
Ngày làm việc cuối cùng dự kiến
Cam kết hoàn thành công việc và bàn giao trước khi nghỉ
Lời cảm ơn về những cơ hội và kinh nghiệm đã có tại công ty
Bước 5: Viết lời kết
Kết thúc đơn bằng lời chúc tốt đẹp cho công ty và đồng nghiệp. Thể hiện sự sẵn lòng hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc.
Bước 6: Ký tên và ghi rõ họ tên
Cuối cùng, ký tên và ghi rõ họ tên của bạn.
Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc
Giữ giọng điệu chuyên nghiệp và tích cực: Tránh những lời than phiền hay chỉ trích công ty, đồng nghiệp.
Ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề: Đơn xin nghỉ việc không cần quá dài. Tập trung vào những thông tin quan trọng.
Chú ý đến thời gian báo trước: Đảm bảo bạn thông báo nghỉ việc đúng thời hạn quy định trong hợp đồng.
Cân nhắc kỹ trước khi nêu lý do nghỉ việc: Nếu không chắc chắn, tốt nhất không nên đề cập đến lý do cụ thể.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Một đơn xin nghỉ việc không có lỗi sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Chuẩn bị cho cuộc gặp trực tiếp: Đơn xin nghỉ việc thường đi kèm với một cuộc gặp trực tiếp với cấp trên. Hãy chuẩn bị tinh thần và những gì cần nói trong cuộc gặp này.
Mẫu đơn xin nghỉ việc
Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản:
[Họ tên người viết đơn] [Chức vụ] [Phòng ban]
Kính gửi: [Tên người nhận đơn] [Chức vụ người nhận đơn]
Đơn xin nghỉ việc
Kính thưa [Ông/Bà],
Tôi viết đơn này để chính thức thông báo về việc tôi xin thôi việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày dự định nghỉ việc].
Tôi đã cân nhắc kỹ lưỡng và quyết định rằng đây là thời điểm thích hợp để tôi tìm kiếm cơ hội phát triển mới trong sự nghiệp của mình. Tôi xin cam đoan sẽ hoàn thành tốt mọi công việc được giao và sẵn sàng hỗ trợ quá trình bàn giao cho người kế nhiệm.
Tôi chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo điều kiện cho tôi học hỏi và phát triển trong suốt thời gian làm việc tại đây. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm quý báu và mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp mà tôi có được.
Tôi hy vọng chúng ta vẫn giữ liên lạc và nếu có thể hỗ trợ gì trong tương lai, tôi rất sẵn lòng.
Trân trọng, [Chữ ký] [Họ tên]
Kết luận
Viết đơn xin nghỉ việc là một kỹ năng quan trọng trong sự nghiệp. Một lá đơn được viết cẩn thận và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn kết thúc công việc hiện tại một cách tốt đẹp, đồng thời mở ra cơ hội cho tương lai. Hãy nhớ rằng, cách bạn rời đi cũng quan trọng không kém cách bạn bắt đầu một công việc mới. Bằng cách tuân theo những hướng dẫn trên, bạn sẽ có thể tạo ra một mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 1 tháng chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng đối với công ty cũ và mở ra cánh cửa cho những cơ hội mới trong tương lai.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin nghỉ việc. Bạn có cần tôi giải thích thêm về điểm nào không?
